Организация мероприятий с AI

Одно событие. Все детали в общем плане.

От площадки и исполнителей до предложений, подтверждений и дня события. Вы выбираете и одобряете, площадка и исполнители подтверждают условия. Детали собираются в общем плане.

Личные события

Гости, меню, музыка, фотограф и логистика для вашего события.

Корпоративные события

Цель, утверждающее лицо, бюджет, гости, программа и транспорт.

Семинары и конференции

Сессии, выступающие, зал и расстановка, техника, регистрация и питание в общей программе.

ВАШ ЗАПРОС

Вы выбираете состав мероприятия.

Изучите категории и выберите нужные услуги отдельно.

Площадка и питание
Атмосфера
Люди и программа
Логистика

Выбрано: Пожелания не выбраны

Подготовить запрос
Конференция, иллюстрация

Каталог предлагаемых услуг

Услуги представлены как концепция; каждый исполнитель подтверждает условия отдельно.

Организация события

Бриф и сценарий

Повод, даты и гибкость, гости, бюджет, стиль, приоритеты, ограничения, нужные услуги.

Поиск площадки

География, вместимость, свободные даты, залы/зоны, озеро/бассейн/терраса, транспорт, размещение, погода, доступность.

Каталог исполнителей

Категории, территория работы, портфолио, состав услуги, требования к площадке, контакты и история исполнения.

Подробный RFQ

Отдельное задание каждой категории: объём, место, время, стиль, материалы, длительность, обязательные опции, условия и срок ответа.

Контакт и follow-up

Отправить запрос, уточнить получение, собрать ответы; при необходимости перезвонить; напомнить о сроке.

Сравнение предложений

Нормализовать включённые услуги, исключения, варианты, время работы, доступность, условия изменения и подтверждения.

Общая концепция и бюджет

Соединить меню, оформление, программу, услуги и приоритеты; показать взаимосвязанные варианты.

Выбор и обязательства

Зафиксировать решение клиента, получить подтверждение исполнителя, сроки удержания, договорные и платёжные этапы.

Меню и обслуживание

Подача, напитки, дегустация, детские блюда, торт, пожелания гостей, число обслуживающего персонала.

Дизайн и материалы

Референсы арки, цветов, декора, шаров, света, приглашений; макеты, согласование, замены и монтаж.

План и зависимости

Кто что делает, когда должен закончить, кому передаёт результат, что зависит от этой задачи.

Программа и техника

Очерёдность ведущего, артистов и групп; звук, свет, сцена, технические требования, репетиция и смена оборудования.

Приглашения и подтверждение участия гостей

Дизайн, именная ссылка, отправка по выбранному каналу, сопровождение ответов, изменения и напоминания.

Гости и рассадка

Предпочтения меню, доступность, группы, столы, рассадка и контроль поздних изменений.

Подарки

Список выбранных подарков, ссылки, отметка резервирования; при необходимости внешняя страница денежных подарков.

Транспорт и размещение

Маршруты, списки пассажиров, время подачи/возвращения, контакты водителя, гостиницы и контроль прибытия.

Самостоятельные покупки

Что покупает сам заказчик, кто заказывает, к какому сроку, кто привозит и принимает на площадке.

Переносы и замены

Оценить влияние новой даты/числа гостей/отказа исполнителя; проверить доступность, условия и новый план.

Последние проверки

Подтверждения за согласованные интервалы до события, готовность реквизита, контактных лиц, доступа, доставки и монтажа.

День мероприятия

Прибытие, монтаж, готовность, начало услуги, опоздания, замены, изменения программы и разбор срочных вопросов.

Завершение

Вывоз/демонтаж, возврат аренды, незавершённые обязательства, фото/видео, отзывы и благодарности.

Следующее событие

Повторная корпоративная программа, семейный повод, рекомендации, свободные будние даты.

Дополнительный консьерж

Входящие звонки

Общается по-румынски и по-английски (RO / EN — цель первого выпуска); уточняет запрос, отвечает и сохраняет контекст. Оба языка проверяются перед запуском.

Пропущенный звонок и обратный звонок

Перезванивает в согласованное время или по настроенному сценарию; продолжает предыдущий разговор.

SMS, WhatsApp, Telegram, email и сайт

Принимает ответ и отправляет меню, фото, ссылку, предложение или напоминание в выбранном канале.

Ответы о заведении

Объясняет часы работы, расположение, парковку, доступность, детские условия, террасу, правила и возможности праздника.

Столик и зона

Уточняет время, длительность, число гостей, тихую зону, террасу, объединение столов и другие пожелания. Предлагает доступные варианты.

Обычное меню

Объясняет блюда по утверждённым сведениям, отправляет актуальное меню, собирает аллергии, пищевые ограничения и предпочтения, включая исключённые ингредиенты, например лук.

Групповое и банкетное меню

Обсуждает сет, порционную подачу, фуршет, напитки, специальные и детские варианты; собирает аллергии, исключённые ингредиенты и предпочтения, в том числе пожелания к торту, его дизайну и фотографии-примеры.

Персональное предложение

Собирает предложение из утверждённых пакетов и опций: состав, фотографии, условия, сроки решения. Показывает один рекомендуемый вариант и альтернативы.

Обсуждение и изменение предложения

Принимает комментарий голосом или текстом: поменять блюда, число гостей, зону, время или состав услуг.

Решение, бронь и депозит

Объясняет следующий шаг, получает явное решение, отправляет ссылку на оплату или договор по процессу заведения.

Напоминания и уточнения

Напоминает о визите, просит окончательное число гостей или выбор меню, уточняет недостающие сведения.

Изменение, отмена и перенос

Проверяет новые варианты и последствия по правилам ресторана, согласует изменение с гостем.

Опоздание и лист ожидания

Уточняет прибытие, сообщает правила ожидания, предлагает доступное время или альтернативу.

Дополнительные услуги

Предлагает уместные опции: торт, цветы, небольшой декор, музыка, фотограф, трансфер.

Передача человеку

Соединяет с сотрудником или создаёт задачу с причиной, историей, пожеланиями и срочностью.

Возврат к незавершённому запросу

Уточняет, нужен ли ещё предложенный вариант; предлагает следующий шаг, прекращает повторные обращения по отказу.

Повторные гости и отзывы

Учитывает разрешённые сохранённые предпочтения, просит отзыв после визита, помогает с повторным заказом.

Заполнение свободных дат

Предлагает подходящие будние дни и небольшие праздники; отправляет согласованные обновления подписавшимся клиентам.

Контроль результата

Сообщает статус запроса, а команде показывает принятые обращения, предложения, подтверждения и незавершённые задачи.